Buurt/lijnbus roostersoftware van XL-And Software
De doelstelling van dit rooster/planning systeem is om het beheren van de chauffeurs en roosters zo makkelijk mogelijk te maken. Het maken van een rooster is een hele uitdaging, vandaar dat dit systeem dat zelf roosters kan maken met één druk op de knop.
Het systeem is oorspronkelijk ontwikkeld voor de vervoersvereniging HugoHopper te Heerhugowaard maar omdat dit zo makkelijk in gebruik is, waren andere verenigingen al snel geïnteresseerd. Zo maken o.a. de Koggenhopper van de gemeente Koggenland en Buurtbus WASE van de gemeenten Wervershoof - Andijk - Stede Broec - Enkhuizen naar gebruik van dit systeem.
Elke buurtbus vereniging gebruikt een iets andere opzet maar dezelfde basis. De software is op verschillende manieren in te zetten en wensen/opties die nog niet in het systeem zitten kunnen bijna altijd worden toegevoegd.
Hieronder enkele kenmerken van het rooster systeem:
- Automatisch roosters genereren op basis van beschikbaarheid van chauffeurs
- Makkelijk chauffeurs wisselen, bijvoorbeeld bij ziekte
- Rooster handmatig aanpasbaar indien nodig
- Roosters worden per week gemaakt en gepubliceerd
- Roosters zijn te downloaden als PDF document
- E-mail of SMS notificaties voor de chauffeurs, bijvoorbeeld 3 dagen van te voren
- De beschikbaarheid van de chauffeurs per dienst en dag én per even en oneven weken in te voeren
- De mogelijkheid voor reserve/stand-by diensten
- Of de mogelijkheid voor voorkeurs lijnen ipv reserve/stand-by
- Maatwerk mogelijk om het systeem zo goed mogelijk bij uw organisatie te laten passen
Benieuwd of deze software ook voor uw buurtbus geschikt is? Neem contact op voor een vrijblijvende informatie. Een demonstratie is natuurlijk ook mogelijk, geheel vrijblijvend.
-
Telegram notificaties
Naast notificaties via e-mail en SMS is het nu ook mogelijk om notificaties via Telegram (een alternatief op WhatsApp) te versturen. In tegenstelling tot SMS waar per bericht betaald moet worden, wordt er voor Telegram een vast bedrag in rekening gebracht.
Helaas staat WhatsApp niet toe derder berichten versturen via het netwerk.
-
Instructie/demo videos
Lees verderHier staan een aantal video's die de verschillende onderdelen van het software pakket demonstreren. Handig voor zowel de bestaande gebruikers als voor mensen die graag willen zien hoe het systeem werkt.
-
Portfolio
Lees verderHet roostersysteem wordt nu door drie buurtbussen gebruikt, namelijk de Hugohopper uit de gemeente Heerhugowaard, de Koggenhopper uit de gemeente Koggenland en buurtbus WASE van de gemeenten Wervershoof - Andijk - Stede Broec - Enkhuizen.
-
Chauffeurs
Chauffeurs kunnen zelf de roosters downloaden, hun eigen beschikbaarheid en opgegeven vakantie periodes te bekijken. Daarnaast kunnen de chauffeurs een aantal dagen voor hun dienst een e-mail of SMS herinnering krijgen.
-
Routes
Er kunnen meerdere routes/lijnen worden beheerd met het systeem. Wanneer er in de toekomst wordt uitgebreid met een nieuwe route/lijn is dit geen enkel probleem.
-
Feestdagen
Standaard wordt de zondag over geslagen bij het maken van een rooster, maar de zondag kan wel ingeroosterd worden als dat moet. Dagen waarop er niet moet worden ingeroosterd, zoals officiële feestdagen, kunnen apart ingevoerd worden in het systeem. Hierdoor wordt er voorkomen dat er chauffeurs ingeroosterd worden op dagen dat het niet de bedoeling is.
-
Roosters
Roosters worden op basis van de beschikbaarheid van chauffeurs gegenereerd. Hierbij wordt vooral gekeken om een zo sluitend mogelijk rooster op te stellen met veel verschillende chauffeurs. Daarnaast zijn er opties om een chauffeur te vervangen wanneer deze verhinderd is en een optie om het rooster te controleren op fouten.
-
Instellingen
Het roostersysteem wordt met uw eigen logo opgeleverd, de basis kleuren kunnen aangepast worden op uw huisstijl. Verder zijn er nog een aantal instellingen die we kunnen aanpassen, zoals het wel of niet rijden op zondag, het inplannen van reserve chauffeurs, het versturen van e-mail of SMS notificaties.
-
Maatwerk
Het systeem bevat al een flink aantal opties om het in te richten volgens specifieke wensen. Mocht er vraag zijn naar een bepaalde functionaliteit die nog niet in het systeem zit, dan kan deze functionaliteit toegevoegd worden zodat het systeem goed past bij uw organisatie.